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¿Cómo puedo reducir los costos de mantenimiento de nuestro taller aeronáutico?
 

Comencemos por pensar un poco sobre las razones por las cuales los costos de los servicios de mantenimiento son elevados, para luego analizar como podemos atacar cada una de ellas para reducir los costos globales de mantenimiento.

Usualmente, las razones principales son:

1. Falta de planificación para realizar los servicios de mantenimiento, lo cual dificulta tanto la adquisición de los componentes necesarios a tiempo para el servicio como la organización de los horarios de mecánicos y electricistas.
2. Falta de conocimiento sobre  los componentes necesarios para el servicio de mantenimiento.
3. Es difícil controlar las horas de trabajo de mecánicos y electricistas.

Nuestras recomendaciones son:

1. La opción más cómoda para ti es tener un Software de Mantenimiento que estime las fechas de los próximos Servicio de Mantenimiento y te genere una alarma vía correo electrónico notificándte con semanas o meses de anticipación fechas de los próximos Servicio de Mantenimiento y te genere una alarma vía correo electrónico notificándote con semanas o meses de anticipación la fecha estimada. Sin embargo,  muchas
empresas no cuentan con este tipo de software y estos casos te aconsejamos:


    a. Escribir en un documento, por ejemplo un documento Word o Excel, las aeronaves que se encuentran en tu flota y cada uno de los servicios de mantenimiento que pueden aplicar para cada aeronave (ejemplo: Servicio de las 100 horas, Servicio tipo A, B)  Llamemos este documento “Servicios de Mantenimiento por Aeronave”.

    b. Establecer la anticipación en la cual tu empresa necesita saber cuando es el próximo servicio de mantenimiento, de modo que tengas el tiempo para solicitar los componentes y organizar los horarios de los mecánicos y electricistas. Supongamos que has definido que este tiempo es de 30 días.

    c. Establecer una fecha semanal o cada dos semanas en un calendario convencional tipo agenda (en papel), en una agenda electrónica o en un calendario en tu computadora (tipo Outlook) en la cual te vas a tomar el tiempo necesario para calcular las horas de vuelo de las aeronaves y estimar si es posible que el próximo mantenimiento de alguna aeronave se deba realizar en los próximos 30 días.

    d. En caso que se deba realizar el mantenimiento de alguna aeronave en los próximos 30 días, debes activar tres procesos. Inicialmente debes comenzar con el proceso de compra de los componentes necesarios para el mantenimiento, luego debes crear el calendario de trabajo de tus mecánicos y electricistas para que se ajuste a las fechas esperadas y finalmente debes ajustar el horario de vuelo de tu aeronave y los compromisos de vuelo para asegurarte que vas a poder prestarle el servicio sin interrumpir dichos vuelos.


2. Para asegurarte que tienes todos los componentes a la mano a lo hora de solicitarlos para un servicio, te recomendamos incluir de antemano en el documento “Servicios de Mantenimiento por Aeronave” los componentes necesarios para cada servicio de cada aeronave.

3. Sobre como controlar el trabajo de mecánicos y electricistas, hay dos puntos importantes a considerar que son:


    a. Tarjetas de Trabajo, lo primero es tener definidas cada una de las tarjetas de trabajo. Sugerimos que el documento “Servicios de Mantenimiento por Aeronave”, tengas una sección donde cada servicio tenga su tarjeta de trabajo y cada vez que vayas a realizar ese servicio puedas imprimir estas tarjetas para asignárselas a cada mecánicos.

    b.Eficiencia en la ejecución de las Tarjetas de Trabajo, estas tarjetas te sugerimos que les coloques dos campos importantes (Tiempo Estimado, Tiempo de Ejecución). El campo “Tiempo Estimado” ser’a llenado por ti y el campo “Tiempo de Ejecución” será llenado por el mecánico una vez que termine la tarea. Esto te permitirá saber el tiempo real de ejecución de una tarea y mejorar tus estimaciones para futuros servicios de mantenimiento.

Equipo de SOMA

 
 
 
 
 
 
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arrown Testimonial:
"Permite realizar las tareas preventivas de mantenimiento…permite tener todos los componentes necesarios con anticipación…
nos permite hacer facturas y cotizaciones…reportes en tiempo real" 
  Andrés Carrillo, Jefe de Programación , Vertical de Aviación, Bogotá
 
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