Las empresas dependen de gran manera de la eficiencia de sus procesos y de que tan organizados son estos. El proceso de compras parece ser un proceso bastante sencillo, pero existen distintos factores los cuales debemos de tomar en cuenta para hacer el proceso más eficiente.

Existen distintos tipos de compras:

Es muy importante contar con la planificación de las compras que consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.
Tenemos varias personas involucradas dentro de nuestro proceso, que pueden ser el Asistente de Almacén, el Jefe de Almacén, el Analista de Compras y el Gerente de Compras, donde es fundamental que cada uno de ellos realice sus deberes para evitar retrasos en el proceso.

El primer paso del proceso es identificar la necesidad o el material faltante que tenemos, generalmente este paso es realizado por el Asistente de Almacén o el mismo Jefe de Almacén, esto lo podemos hacer llevando una lista de nuestros materiales necesarios, bien sean consumibles o rotables, la cantidad mínima que debemos tener en inventario y de las fechas de vencimiento de nuestros materiales, de esta manera podemos hacer una revisión semanal de nuestro almacén y establecer que compras debemos realizar.

Habiendo reconocido la necesidad o el material faltante, se elabora una solicitud del material para informar al Jefe de Almacén. La siguiente imagen nos muestra los campos necesarios para realizar la solicitud.