Tres primeros pasos para utilizar SOMA 2.0
Administra tus Aeronaves
Una vez que has realizado los Tres primeros pasos para utilizar SOMA 2.0, ahora podrás Administrar tus aeronaves.
Para ello haz lo siguiente:
• Agregar notificaciones sobre fechas de vencimiento de componentes de la aeronave.En caso que no puedas ver esta opción es porque necesitas Solicitar permiso para administrar una aeronave.
• Adjuntar certificados de la aeronave.
• Calcular el combustible restante en la aeronave. YA NO NECESITAS UTILIZAR EXCEL. SOMA 2.0 te permite programar fórmulas aritméticas.
• Conectar al Gerente de Mantenimiento para que sólo tenga acceso a revisar y modificar las Discrepancias/Novedades de la aeronave.
• Conectar al Gerente de Operaciones para que pueda saber cuando la aeronave va a estar en mantenimiento y reciba las notificaciones pertinentes.
• Conectar al dueño de la aeronave para que pueda ver toda la información de la aeronave.
• Conectar al ente gubernamental regulador de tu país para que pueda ver la fecha de venciemiento del certificado de aeronavegabilidad de la aeronave.
• Conectar a cualquier persona relacionada con la aeronave para que tenga acceso independiente a la información que consideres importante que conozca de la misma.
Administra tus Recursos (Pilotos, Auxiliares, Mecánicos, Personal de Tierra).
Una vez que has realizado los Tres primeros pasos para utilizar SOMA 2.0, ahora podrás Administrar tus recursos.
Para ello haz lo siguiente:
• Agregar notificaciones sobre fechas de vencimiento de un documento interno de tu empresa.En caso que no puedas ver esta opción es porque necesitas Solicitar permiso para administrar un recurso.
• Adjuntar los certificados tus pilotos o mecánicos.
• Calcular el número de horas trabajada por un mecánico en el último mes. YA NO NECESITAS UTILIZAR EXCEL. SOMA 2.0 te permite programar fórmulas aritméticas.
• Conectar al Gerente de Recursos Humanos a que tenga acceso a ver en su Calendario el vencimiento de todas las certificaciones de los recursos de la empresa.
• Conectar al propio recurso (a si mismo) para que tenga acceso a actualizar las fechas de vencimiento de sus documentos. O sólo tenga acceso a ver cuando le fueron aprobadas sus vacaciones y que toda su información la pueda ver directamente en su Calendario.
• Conectar al ente gubernamental regulador de tu país para que pueda ver la fecha de venciemiento de las certificaciones de los pilotos o mecánicos de tu empresa.
• Conectar a cualquier persona relacionada con el recurso para que tenga acceso independiente a la información que consideres importante que conozca del mismo.
Opera los Vuelos de tus Aeronaves
Una vez que has realizado los Tres primeros pasos para utilizar SOMA 2.0, ahora podrás Operar los vuelos de tu aeronave. El gráfico a continuación te muestra como es el proceso de Operación de Vuelos dentro de SOMA 2.0, el cual cinco pasos:
Una vez dentro de cualquiera de los formularios de Operación de Vuelo: Itinerario, Cotización, Plan de Vuelo, Hoja de Vuelo o Facturación. Debes tomar en cuenta las siguientes instrucciones:
- Guardar: La información que cargues dentro de cada formulario será guardada automáticamente y podrás entrar y salir cuantas veces quieras del formulario sin perder la información que ya hayas llenado, sin embargo para indicarle a SOMA 2.0 que has terminado de llenar la información debes oprimir el botón de “Guardar”. Una vez que oprimas este botón, el sistema validará que todos los campos se hayan llenado de la forma correcta y cerrará el formulario, de modo que no podrá ser modificado en el futuro
- Cancelar/Anular: En caso que hayas guardado un formulario que desees anular, sólo aprrime el botón “Cancelar/Anular”.
- Duplicar: Para hacer tus labores más sencillas en SOMA 2.0, podrás duplicar por ejemplo un Itinerario, un Plan de Vuelo u Hoja de Vuelo y sólo cambiar la información que consideres necesaria
- Imprmir/Enviar: Desde SOMA 2.0 podrás imprimir y enviar documentos. Al oprimir “Imprimir/Enviar” podrás acceder a los documentos que el administrador de tu empresa haya configurado dentro de SOMA 2.0. Por ejemplo: podrás imprimir o enviar la Hoja de Vuelo de Mantenimiento, la Hoja de Vuelo del Piloto, El Plan de Vuelo, la Factura del Vuelo, La Cotización del Vuelo, El Itinerario, etc
- Configurar documentos a la medida de las necesidades de tu empresa, utilizando el logo de tu empresa y cualquiera de los campos preexitentes en el perfil o de los campos que hayas agregado para ajustar el perfil a tus necesidades. En caso que no puedas ver esta opción es porque necesitas Solicitar permiso para administrar la empresa.
- Agregar las secciones y campos que sean necesarias para cada formulario de Operación de Vuelo.
Por ejemplo agregar campos que te permitan:
- Agregar notificaciones sobre fecha de salida de un Vuelo
- Adjuntar la hoja de Peso y Balance
- Hacer la sumatoria de los gastos asociados a un vuelo para realizar la factura. YA NO NECESITAS UTILIZAR EXCEL. SOMA 2.0 te permite programar fórmulas aritméticas
En caso que no puedas ver esta opción es porque necesitas Solicitar permiso para administrar la empresa.
Solicita permiso para conectarse/administrar una aeronave, un recurso o una empresa
El proceso para solicitar permiso para conectarse una aeronave, un recurso o una empresa dentro de SOMA 2.0 es conceptualmente el mismo. Para esta demostración solicitaremos permiso para conectarnos a una aeronave. Para ello debes seguir estos pasos:
Luego espera que el administrador de la aeronave reciba tu solicitud y la apruebe. Una vez que el administrador de la aeronave apruebe tu solicitud recibiras una notificación a tu buzón de entrada de SOMA/Hangar Central y un correo electrónico.
Invita a conectar a tus colegas a la aeronave, los recursos o la empresa
El proceso para conectar a tus recursos o colegas una aeronave, a un recurso o a una empresa dentro de SOMA 2.0 es conceptualmente el mismo. Para esta demostración inivtaremos a colegas a conectarse a una aeronave.
Para ello debes seguir estos pasos:
Luego espera que el administrador de la aeronave reciba tu solicitud para invitación a tud colegas y la apruebe. Una vez que el administrador de la aeronave apruebe tu solicitud, tu y los usuarios invitadores recibirán una notificación en su buzón de entrada de SOMA/Hangar Central y en su correo electrónico. En caso que tu seas el administrador de la aeronave, automáticamente se aprobará la invitación
Administra Secciones y Campos
La administración de Secciones y Campos en cualquier pantalla o perfil dentro de SOMA 2.0 funciona de la misma forma. Para esta demostración agregaremos una Sección con varios campos en el Perfil de una Aeronave. Para ello debes seguir estos pasos:
a) Archivo adjunto: Aquí podrás subir a SOMA archivos de cualquier tipo.
b) Area de Texto: Aquí podrás colocar textos de hasta 255 caracteres.
c) Area de Tecto Ext: Aquí podrás colocar textos de hasta 2500 caracteres.
d) Fecha: Aquí podrás colocar fechas, solicitar que dichas fechas se muestren en tu calendario y que te envíe una notificación de vencimiento de las mismas.
e) Fecha y Hora: Aquí podrás colocar fecha y hora.
f) Fórmula: Este es el campo más importante de SOMA 2.0, ya que te permitirá OLVIDARTE DE EXCEL. En este campo podrás realizar operaciones aritméticas y calcular formulas dinamicamente.
g) Hora: Aquí podrás colocar horas.
h) Lista Nueva: Aquí podrás establecer los valores de un campo de forma predeterminada, de modo que el usuario de SOMA sólo pueda escoger entre ellos. Por ejemplo: Tipo de mantenimiento a realizarse, en el cual configuaría sólo las opciones “Check A” y “Check B”. De esta forma cuando el personal de mantenimiento llene este campo sólo podrá escoger entre las opciones "Check A" y "Check B".
i) Lista Predeterminada: Aquí SOMA te ofrece listas predeterminadas de aeronaves, aeropuertos, y muchas otras.
j) Númerico: Aquí puedes definir campos de tipo numérico con sus respectivas unidades de peso, volumen, velocidad, etc.
k) Texto: Aquí podrás colocar textos de hasta 64 caractares.
Crear reportes a la Medida
Cada uno de los módulos de SOMA 2.0 tiene un grupo de reportes personalizados que te brinda el sistema. Sin embargo, lo más interesante es que podrás realizar REPORTES A LA MEDIDA DE TU EMPRESA cruzando la información que consideres necesaria.
Conceptualmente los reportes en cualquier parte de SOMA 2.0 funcionan de la misma forma. Para este ejemplo utilizaremos los Reportes relacionados con Aeronaves. Para utilizar los reportes debes seguir estos pasos:
a) Colocar el nombre del reporte y la descripción.
b) Escoger los campos deseas que aparezcan en el reporte.
c) Filtrar la información necesaria para obtener sólo los datos que necesitas en el reporte. Por ejemplo: Las aeronaves que son de México, las aeronaves que tienen más de 1055 ciclos, las aeronaves que tienen más de 6,400 horas de vuelo.
d) Ordenar las columnas del reporte.
e) Guardar el Reporte.
f) Acceder al reporte cuantas veces lo desees.
