10 consejos esenciales para una gestión del inventario
Publicado por: SOMA Team - - July 11, 2022

La gestión del inventario comienza con un proceso claramente definido, aunque las soluciones tecnológicas pueden ser útiles. Puede mejorar la gestión de su inventario utilizando esta guía.

  • Pedir, almacenar y utilizar los materiales o artículos que utiliza una empresa son partes de la gestión de inventarios.
  • Las materias primas, el inventario cíclico y los artículos MRO son sólo algunos ejemplos de los numerosos tipos de inventario.
  • La priorización de su inventario le ayudará a determinar qué necesita adquirir o producir con mayor frecuencia para satisfacer las demandas de los clientes de forma constante.
  • La prosperidad de una empresa depende de una gestión eficaz del inventario, pero muchas pequeñas empresas no gestionan bien los productos que venden. Algunas empresas no pueden satisfacer las expectativas de los clientes ofreciendo suficientes productos disponibles porque no tienen suficiente inventario. Esto suele alejar a los clientes, a veces de forma permanente y en ocasiones a otro negocio.

Sin embargo, muchas empresas adoptan el enfoque opuesto y tienen un exceso de inventario “por si acaso”. Aunque siempre tendrá los productos que sus clientes quieren, esta táctica corre el riesgo de hacer que su empresa pierda dinero. Además de consumir un valioso flujo de caja, el exceso de inventario es más caro de almacenar y controlar.

Entre estos dos extremos es donde se encuentra la gestión eficaz del inventario. Aunque conseguir un proceso de gestión eficaz requiere más esfuerzo y planificación, sus ganancias se beneficiarán de sus esfuerzos.

  • ¿Por qué Soma Software es el mejor programa para la gestión de inventarios?

Las pequeñas empresas pueden elegir entre varios paquetes de software de gestión de inventarios, y cuál es el mejor para su empresa dependerá de varios criterios. Por ejemplo, debe tener en cuenta su presupuesto, la naturaleza de su negocio y los servicios que necesita, como aplicaciones móviles y copias de seguridad en la nube.

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  • Consejos para gestionar su inventario

    Aquí encontrarás los 10 consejos esenciales para gestionar eficazmente tu inventario para aumentar la rentabilidad y la gestión de la tesorería.

1. Priorice su inventario.

Clasificar su inventario en grupos prioritarios puede ayudarle a entender qué artículos necesita pedir con más frecuencia y cuáles son esenciales para su negocio pero pueden costar más y moverse más lentamente. Los expertos suelen sugerir que separe su inventario en grupos A, B y C. Los artículos del grupo A son los más caros y los que menos necesita. Los artículos de la categoría C son artículos de menor coste que se renuevan rápidamente. El grupo B es lo que está en medio de los artículos que tienen un precio moderado y se mueven fuera de la puerta más lentamente que los artículos C pero más rápidamente que los artículos A.

2. Haga un seguimiento de toda la información del producto.

Asegúrese de llevar un registro de la información del producto de los artículos de su inventario. Esta información debe incluir las referencias, los datos del código de barras, los proveedores, los países de origen y los números de lote. También puede considerar el seguimiento del coste de cada artículo a lo largo del tiempo, para ser consciente de los factores que pueden cambiar el precio, como la escasez y la estacionalidad.

3. Audite su inventario.

Algunas empresas hacen un recuento exhaustivo una vez al año. Otras realizan comprobaciones mensuales, semanales o incluso diarias de sus artículos más populares. Muchos hacen todo lo anterior. Independientemente de la frecuencia con la que lo haga, asegúrese de hacer un recuento físico de su inventario con regularidad para comprobar que coincide con lo que cree que tiene.

4. Analice el rendimiento de los proveedores.

Un proveedor poco fiable puede causar problemas en su inventario. Si tiene un proveedor que habitualmente se retrasa en las entregas o que con frecuencia se salta un pedido, es hora de tomar medidas. Hable con su proveedor y averigüe cuál es el problema. Prepárese para cambiar de socio o para enfrentarse a niveles de stock inciertos y a la posibilidad de quedarse sin inventario.

5. Practique la regla del inventario 80/20.

Por lo general, el 80% de sus beneficios procede del 20% de sus existencias. Dé prioridad a la gestión del inventario de este 20% de artículos. Le ayudará entender el ciclo de vida completo de las ventas de estos artículos, incluyendo cuántos vende en una semana o un mes, y supervisarlos de cerca. Estos artículos son los que más dinero le reportan; no se quede corto en su gestión.

6. Sea coherente en la forma de recibir las existencias.

Puede parecer de sentido común asegurarse de que el inventario entrante se procesa, pero ¿tiene un proceso estándar que todos siguen, o cada empleado que recibe y procesa el stock entrante lo hace de forma diferente? Pequeñas discrepancias en la forma de recibir un nuevo almacén podrían dejarle rascándose la cabeza a final de mes o de año, preguntándose por qué sus números no coinciden con sus órdenes de compra. Asegúrese de que todo el personal que recibe el stock lo hace de la misma manera, y que todas las cajas se verifican, se reciben y desembalan juntas, se cuentan y se comprueba su exactitud.

7. Haga un seguimiento de las ventas.

De nuevo, esto parece una obviedad, pero va más allá de simplemente sumar las ventas al final del día. Te ayudará saber, diariamente, qué artículos has vendido y cuántos y actualizar los totales de tu inventario. Pero más allá de eso, tendrás que analizar estos datos. ¿Sabe cuándo se venden más rápido ciertos artículos o cuándo caen? ¿Es estacional? ¿Hay un día específico de la semana en que se venden ciertos artículos? ¿Algunas cosas se venden casi siempre juntas? Entender sus totales de ventas y el panorama más amplio de cómo se venden los artículos es esencial para mantener su inventario bajo control.

8. Pida usted mismo las reposiciones.

Algunos vendedores se ofrecen a hacer los repartos de inventario por usted. A primera vista, esto parece algo bueno: se ahorra personal y tiempo al dejar que otra persona gestione el proceso para al menos algunos de sus artículos. Pero recuerde que sus proveedores no tienen las mismas prioridades que usted. Ellos buscan mover sus artículos mientras que usted busca abastecerse de los artículos más rentables para su negocio. Tómate el tiempo de revisar el inventario y pide tú mismo la reposición de todos tus artículos.

9. Invierta en tecnología de gestión de inventario.

Si tu negocio es lo suficientemente pequeño, es posible gestionar manualmente las primeras ocho cosas de esta lista con hojas de cálculo y cuadernos. Pero a medida que su negocio crezca, dedicará más tiempo al inventario que a su negocio o correrá el riesgo de que sus existencias se descontrolen. Un buen software de gestión de inventarios facilita todas estas tareas. Antes de elegir una solución de software, asegúrese de que entiende lo que necesita, de que proporciona los análisis importantes para su negocio y de que es fácil de usar.

10. Utilice tecnología que se integre bien.

El software de gestión de inventarios no es la única tecnología que puede ayudarle a gestionar las existencias. Elementos como los escáneres móviles y los sistemas de punto de venta pueden ayudarle a mantener el control. A la hora de invertir en tecnología, dé prioridad a las estrategias que funcionen juntas. Un sistema de TPV que no pueda comunicarse con su software de gestión de inventario no es el fin del mundo. Sin embargo, puede costarle tiempo extra transferir los datos de un sistema a otro, lo que facilita que el recuento de inventario sea inexacto.

Fuente:

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