Características importantes de los sistemas de gestión de la aviación | Soma Newsletter 2022
Publicado por: SOMA Team - - June 20, 2022

Las aerolíneas y otras empresas de aviación tienen que llevar un registro preciso de cada vuelo. Estos registros son cruciales por varias razones: pueden utilizarse en caso de accidente aéreo, ayudan a determinar la cantidad de combustible que se utilizó en cada viaje y permiten conocer la opinión de los clientes sobre su experiencia con la compañía. Sin estos registros, sería difícil saber qué ocurrió durante un vuelo determinado.

El sector de la aviación es un sector complejo y exigente que requiere la máxima atención a los detalles. La única manera de garantizar que su empresa se mantenga al tanto de todos los mandatos de cumplimiento normativo es utilizando un sistema de gestión de registros de aviación. Le ayudará a llevar un control de los registros de vuelo y otros documentos para que no se le escape ningún plazo o requisito legal. Con una solución integrada como ésta, es más fácil que nunca que las empresas del sector de la aviación sigan siendo rentables

 

  • Characterísticas importantes:

Compartir e imprimir archivos sin problemas: Cuando se trata de la gestión de registros de aviación, es esencial contar con un sistema que facilite el intercambio y la impresión de archivos. Esto permite a las empresas hacer un seguimiento de los documentos importantes al tiempo que garantiza que todos los implicados tengan acceso a ellos.

Ecosistema de características de la plataforma: Una plataforma es un ecosistema de características, y es importante entender lo que hace cada característica.   Estas son algunas de las características que puede encontrar en una plataforma: análisis, servicio de correo electrónico para clientes, sistema de gestión de contenidos (CMS), soluciones de almacenamiento y seguridad de datos, equipo de atención al cliente, herramientas de marketing como el software de generación de contactos.

Auditoría de los registros de las actividades del sistema: La auditoría de los registros del sistema es una parte importante de la gestión de registros de aviación. Al revisar regularmente los registros, puede asegurarse de que todas las actividades están debidamente documentadas y de que no se han realizado cambios no autorizados en sus registros.

Plataforma SaaS con navegador web: La plataforma SaaS de navegador web es una aplicación basada en la nube que se puede utilizar en la gestión de registros de aviación, ya que automatiza el proceso y la recuperación, lo que ahorra tiempo y dinero para las empresas en las que el tiempo siempre es valioso.

Escaneo de malware en todas las cargas: El malware es un gran problema para las empresas de todos los tamaños, y las empresas de aviación no son una excepción. Para proteger sus registros y mantener su negocio en funcionamiento, es importante que las empresas de aviación analicen todas las cargas en busca de malware antes de almacenarlas en el sistema de gestión de registros.

La migración de archivos a/desde Dropbox es configurable por el usuario: La migración de los archivos de tu empresa a/desde Dropbox no tiene por qué ser una tarea desalentadora. Configurando tu sistema de gestión de registros de aviación, puedes mover fácilmente tus archivos de un lado a otro entre el proveedor de almacenamiento en la nube y tu sistema interno. Esto te permite aprovechar las numerosas ventajas que ofrece Dropbox sin sacrificar la seguridad y la organización de tus registros.

Sellos de marca de agua: Los sellos de marca de agua se utilizan a menudo en la gestión de registros de aviación, donde pueden ayudar a garantizar la exactitud e integridad de los registros. Mediante el uso de un sello de marca de agua, las empresas pueden proteger sus documentos de alteraciones o falsificaciones. Además, los sellos de marca de agua también pueden utilizarse para identificar el origen de un documento.

Notificación por correo electrónico y textos SMS: La notificación por correo electrónico y los textos SMS pueden ser herramientas increíblemente útiles en la gestión de registros de aviación. Con la capacidad de enviar notificaciones al personal de forma rápida y sencilla, estas herramientas pueden ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo. Además, los textos SMS pueden proporcionar una línea de comunicación directa con los pilotos, lo que puede ser vital en situaciones de emergencia. Al integrar las funciones de notificación por correo electrónico y mensajes de texto SMS en su sistema de gestión de registros, puede mejorar la seguridad y la eficiencia dentro de su organización.

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