El Covid-19 acelera la transformación digital
Publicado por: Omar Maldonado - - May 18, 2020

En medio de un escenario difuso y lleno de interrogantes luego del Covid-19, hay algo que queda muy claro: hay que estar preparados para mantener operativas las compañías con una parte o la totalidad del equipo de trabajo distanciado de las oficinas.

Muchas empresas cuando se decretó el estado de alarma se vieron en la necesidad de implantar el teletrabajo forzadamente y en ese momento se dieron cuenta de lo beneficioso que hubiese sido tener la información de la operación de la empresa organizada, respaldada y accesible para todos los trabajadores.

Hoy es fundamental seguir generando ingresos para subsistir en el mercado y la digitalización de los procesos es el camino. No podemos detener las actividades con la excusa de que el personal debe permanecer en casa. Afortunadamente existen herramientas que nos permiten crear un ambiente de trabajo dinámico, organizado y flexible a pesar de la distancia.

Como director de aviación de Soma Software, un servicio en la nube para el control de empresas aeronáuticas, puedo comentarles que nuestros clientes se han visto beneficiados de contar con una solución que les ha permitido seguir trabajando estructuradamente con parte de su recurso humano haciendo teletrabajo.

Los equipos de ingenieros desde casa pueden cargar los vuelos de las aeronaves, hacer seguimiento, planificar y controlar los mantenimientos, mientras el resto del equipo operativo puede visualizar en tiempo real la actualización de la información y el avance de las tareas.

Beneficios de tener un software de gestión y migrar a la nube

Los elementos principales para iniciar el camino a la transformación digital incluyen: migrar de sistemas locales a la nube y adquirir un software de gestión. Uno de los beneficios de los clientes de Soma Software es que tienen toda la información centralizada, no es necesario consultar diferentes archivos para conocer algún dato relevante. Lo mejor es que la información está accesible para todos los empleados desde cualquier lugar con conexión a internet y actualizada en tiempo real.

Soma Software adicionalmente permite la coordinación del personal ya que todas las actividades se centralizan en la herramienta, lo cual reduce considerablemente errores y disparidades de datos. Se pueden anticipar los vencimientos de actividades relevantes con notificaciones inteligentes. Todo esto permite aumentar la productividad y optimizar el desarrollo del negocio.

Los directivos pueden consultar estadísticas para analizar el negocio y mejorar la toma de decisiones estratégicas, también generar reportes en los formatos exigidos por la DGAC.

Algo que agrega mucho valor y constituye el elemento diferencial de Soma en la industria de los softwares aeronáuticos es que su equipo de ingenieros está siempre a la orden para atender cualquier requerimiento y apoyar a los clientes en sus actividades. No nos limitamos a entrenar a los usuarios y luego desentendernos del uso que le den a la herramienta. Sin costo adicional estamos a la orden para apoyarlos a cargar información, planes de mantenimiento, reforzar el entrenamiento de algún módulo si lo requieren, etc.

Esto es solo parte de las bondades que puede aportar un servicio en la nube para controlar las operaciones de una empresa. El Covid-19 hace un llamado de alerta para rediseñar los negocios, sus procesos y cultura para responder a una economía digital. Antes la trasformación digital parecía un asunto de grandes empresas o un “extra”, pero en el mundo que nos toca afrontar es fundamental para la sobrevivencia.

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