DOC · PROPUESTA
REV 2.0
CONFIDENCIAL
Propuesta comercial · Cotización inicial

Un solo sistema de mantenimiento, MRO y aeronavegabilidad para toda la operación.

SOMA — Maintenance, MRO & Airworthiness Software. Preparado para Serviavia y Helicópteros de Guatemala.

Cliente
Serviavia / Helicópteros de Guatemala
Atención
Carlos Martín Suárez
Preparado por
Omar Maldonado
Emisor
Blue Condor Solutions
01Resumen ejecutivo

El objetivo: consolidar el control en una sola plataforma, sin perder continuidad.

Hoy el control de mantenimiento y aeronavegabilidad de la flota se sostiene sobre un sistema que sale de servicio, complementado con hojas de cálculo y procesos manuales. La prioridad no es solo cambiar de herramienta: es migrar sin perder trazabilidad ni continuidad operativa, con un equipo que ejecute la transición por ustedes.

SOMA unifica en una sola plataforma el control de mantenimiento, ingeniería y confiabilidad, producción de taller (Part-145), inventario y compras, operaciones de vuelo, y entrenamiento y licencias — para las dos entidades y para la totalidad de la flota administrada, propia y de terceros. Todo con trazabilidad auditable y usuarios ilimitados.

Unificación

Una sola fuente de verdad para las dos empresas y las 75 aeronaves. Se acaba el control fragmentado entre sistemas.

Puente con SAP

SOMA se integra con SAP Business One: lo financiero y la facturación siguen en SAP; el mantenimiento lo alimenta desde una sola operación.

Control en tiempo real

Tablero de producción en vivo, app para mecánicos e inspectores, y alertas de vencimientos antes de que se conviertan en un hallazgo.

SOMA · Propuesta comercial · Rev 2.001 / Resumen
02Alcance de la solución

SOMA Core — todo incluido, usuarios ilimitados

La suscripción a SOMA Core habilita el uso ilimitado de todos los módulos para toda la organización, sin límite de usuarios ni de inventario.

  • Mantenimiento, Ingeniería y Confiabilidad — Last Done / Next Due, directivas, boletines, motores, trenes, hélices, componentes hard-time y de vida limitada, órdenes de trabajo.
  • Producción de Taller (Part-145) — orden de taller, asignación a mecánicos e inspectores, app móvil, control de horas-hombre y avance en tiempo real.
  • Inventario y Compras — requisiciones, cotizaciones, compras, almacén, shelf life, calibraciones, cuarentenas y trazabilidad documental de componentes.
  • Operaciones de Vuelo — bitácoras, horas bloque y vuelo, utilización de flota y estadísticas operacionales.
  • Entrenamiento, Personal y Licencias — cursos, certificaciones y documentos, con alerta por correo y por color al aproximarse el vencimiento.
  • Reportes y Dashboards — panel gerencial, exportación a Excel y PDF con logo y control de revisión, rastro de auditoría de cada transacción.
  • Vista Propietario — acceso acotado para que cada dueño de aeronave de terceros vea, en un solo lugar, el estado y el mantenimiento de su aeronave.
Migración incluida. El equipo de ingenieros aeronáuticos de SOMA carga los récords, programas de mantenimiento, directivas y controles de cada aeronave, y acompaña la operación durante toda la suscripción. No es un costo aparte de la plataforma.
SOMA · Propuesta comercial · Rev 2.002 / Alcance
03Precio por aeronave

El precio por aeronave

Tras las conversaciones con el equipo de Serviavia y el análisis interno en SOMA, y motivados por iniciar pronto nuestras operaciones, hemos rediseñado nuestra propuesta comercial reconociendo el valor de Serviavia como socio de negocio y las posibilidades de crecimiento mutuo. Establecemos una tarifa general de $90 USD por aeronave, manteniendo este precio independientemente de su peso máximo de despegue (MTOW). Asimismo, para las diez aeronaves con menor promedio de vuelo anual, aplicaremos una tarifa preferencial de $50 USD mensuales por unidad.

ModeloCant.1er. Propuesta x Aeronave2da. Propuesta x Aeronave
Flota Activa65$100$90
Flota Baja Utilización (< 50 FH)10$100$50
Flota completa · 75 aeronaves75$7.500/mes$6.350/mes
Valor de lista de la flota · por MTOW
$7.500 / mensual
$6.350
/ mensual

$7.500/mes 1era. propuesta → $6.350/mes. Flota de Baja Utilización.

−$1.150 ahorro mensual
1era. Propuesta vs. 2da. propuesta

Se ha logrado un ahorro mensual de USD 1.150.

El precio en perspectiva

$90 al mes es menos de lo que su helicóptero más económico genera en unos 20 minutos de operación. Por una fracción de una hora de vuelo, ese activo queda todo el mes controlado, trazable y listo para auditoría.

$90 / mes ≈ $3 por día · sobre un activo que opera a cientos de dólares la hora.

Una aeronave de baja utilización es la que ha volado hasta 50 horas mensuales.

No es un costo por aeronave. Es una póliza de trazabilidad al precio de unos minutos de vuelo.

SOMA · Propuesta comercial · Rev 2.003 / Precio por aeronave
04Inversión

Estructura de inversión

El modelo se compone de una suscripción de plataforma y un costo por aeronave controlada, ambos recurrentes. El setup y la implementación son costos únicos del primer año. Todos los montos son mensuales, en USD.

ConceptoCant.Precio unitarioMensual · Año 1Mensual · Año 2+
SOMA Core (plataforma, todos los módulos, usuarios ilimitados)1$833$833$833
Control por aeronave
FLAT RATE
65$90$5.850$5.850
Control por aeronave
LOW UTILIZATION
10$50$500$500
Subtotal recurrente——$7.183$7.183
Setup de la herramienta 1$500$500—
Implementación y migración de datos FLAT RATE75$46,70$3.502,5—
Total mensual——$11.185,5
$7.183
1er. Propuesta vs. 2da. Propuesta
$8.333 / mes
$7.183    / mes por el servicio

Precio de lista: $8.330 mensual el 2do. año.

−$ 13.800 de ahorro anual
Beneficio por oportunidad

Para asegurar este beneficio, se aplicará un ahorro mensual de USD 1.150 sobre el precio vigente, condicionado a la firma del contrato antes del 31 de octubre de 2026.

Integración vía API — beneficio incluido

Por el tamaño de su operación, la integración vía API se ofrece como beneficio: $500 / mes. Habilita la conexión con SAP Business One; el precio cubre el uso del API (endpoints, sandbox y consultas ilimitadas), no el desarrollo de conectores a medida.

SOMA · Propuesta comercial · Rev 2.004 / Inversión
05Migración e implementación

La transición la ejecuta nuestro equipo, no el suyo

La implementación la realiza el equipo de ingenieros aeronáuticos de SOMA. El objetivo es que ustedes migren desde el sistema actual sin perder continuidad ni trazabilidad, y que reciban la plataforma lista para operar.

1
Relevamiento y arranque. Definición de alcance de datos, prioridades y asignación de recursos de ambas partes.
2
Carga por lotes. Récords, programas de mantenimiento, directivas, boletines, componentes de vida limitada y controles — comenzando por la flota propia y avanzando hacia la flota de terceros.
3
Validación. Verificación conjunta de que el estatus de aeronavegabilidad queda íntegro y auditable.
4
Puesta en marcha. Capacitación del equipo y acompañamiento continuo durante toda la suscripción.

Tiempo estimado. La implementación toma en promedio de 10 a 12 semanas desde que se entrega la información completa y ambas partes asignan recursos; en una flota de este tamaño se planifica por lotes. Puede iniciarse de inmediato — nuestro equipo está disponible ahora.

SOMA · Propuesta comercial · Rev 2.005 / Implementación
06Integración y generación de valor

Integración con SAP Business One

La integración con SAP Business One requiere una adecuación al flujo de cada operación. La ventaja de SOMA es que nuestro equipo ya maneja estos protocolos: no solo contamos con un API disponible, sino que ya hemos construido interfaces de middleware e integraciones directas con SAP. Es un camino recorrido, sin la curva de aprendizaje que enfrentaría un proveedor que lo aborda por primera vez.

Vista Propietario — un valor para sus clientes

Con SOMA, cada aeronave de terceros que administran puede darle a su dueño acceso a un portal donde ve, en un solo lugar, el estado y el mantenimiento de su aeronave. Es un valor nuevo que hoy no están entregando — y que Serviavia puede trasladar, en parte, a sus clientes como cargo por el servicio de visibilidad. La plataforma habilita ese ingreso; la definición de cuánto y cómo cobrar es de Serviavia.

SOMA · Propuesta comercial · Rev 2.006 / Integración y valor
07Nivel de servicio (SLA)

Soporte y disponibilidad — incluido en el Core

99,5% de disponibilidad mensual comprometida, con créditos de servicio si no se cumple. Soporte bilingüe (español / inglés) por tickets, correo y teléfono, de lunes a viernes 12:00–21:00 UTC — extendido a 12:00–23:00 UTC durante los primeros 60 días de implementación.

Crítico
≤ 1 h
respuesta · resol. ≤ 8 h
Alto
≤ 4 h
respuesta · resol. ≤ 24 h
Medio
≤ 8 h
respuesta · resol. ≤ 3 días háb.
Bajo
≤ 24 h
respuesta · según roadmap

Respaldos mínimo diarios con política de recuperación. Mantenimiento programado avisado con al menos 48 h, en ventanas de baja operación.

SOMA · Propuesta comercial · Rev 2.007 / SLA
08Servicios adicionales

Servicios adicionales

Servicios opcionales, disponibles bajo demanda según las necesidades de la operación. Los usuarios y almacenes adicionales no tienen costo.

ConceptoInversión
Suscripción mensual por aeronave adicionalConsultar
Implementación mensual por aeronave adicionalConsultar
Tiempo de implementación por aeronave4 a 6 semanas
Usuario adicionalGratis
Almacén adicionalGratis
Hora de ingeniería para consultoría aeronáutica (US$/hora), para temas tales como:
  • Desarrollo de programas de mantenimiento
  • Desarrollo de programas de confiabilidad
  • Bridging
  • Proyectos de ingeniería (modificaciones de fuselaje, programas de control de corrosión, etc.)
  • Análisis de datos de FDR (FOQA / MOQA)
  • Otros similares
$50 / h
Hora de desarrollo Java / iOS (US$/hora), destinada a la incorporación de nuevas funcionalidades a SOMA y/o al desarrollo de customizaciones específicas del cliente$50 / h
Sin costo, siempre. Usuarios y almacenes adicionales son ilimitados y gratuitos: SOMA cobra por aeronave, no por usuario. Su equipo no tiene que racionar accesos.
SOMA · Propuesta comercial · Rev 2.008 / Servicios adicionales
09Próximos pasos

Cómo empezamos con SOMA

El arranque es simple. Cuatro pasos para poner la operación en marcha, con nuestro equipo acompañando en cada uno.

  1. 1
    Iniciar la suscripciónFirma y ejecución del contrato.
  2. 2
    Acceso a internet para las estaciones de trabajoSOMA es una plataforma en la nube; solo se necesita conexión en los puestos de uso.
  3. 3
    Entregar la información a cargar en SOMAInventario, almacenes, programa de mantenimiento, componentes controlados, motores, entre otros.
  4. 4
    Agendar tiempo para la sesión de Kick OffLo ideal para esta sesión es contar con todo el equipo líder operativo.
SOMA · Propuesta comercial · Rev 2.009 / Próximos pasos