Gestión de Documentación de Aeronaves

Automatiza la gestión de documentos de aeronaves, mejora la precisión de los informes y ofrece visibilidad en tiempo real de las operaciones de tu flota, todo en una plataforma integrada de mantenimiento aeronáutico.

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Todos tus documentos aeronáuticos en un solo Dashboard

Centraliza la gestión de documentos aeronáuticos con una plataforma que ofrece visibilidad en tiempo real de manuales operativos, registros de mantenimiento y certificaciones de cumplimiento. Gestiona documentos críticos como registros de entrenamiento, protocolos de seguridad y reportes de inspección, garantizando eficiencia operativa desde un tablero intuitivo.

Características

Seguimiento automatizado de vencimientos

Soma Software Aviation Maintenance Software IOS

Monitoreo continuo

Automatiza el seguimiento de fechas de vencimiento para todos los documentos críticos, asegurando el cumplimiento normativo.

Alertas y notificaciones automáticas

Recibe alertas automáticas antes de que cualquier documento expire, permitiéndote tomar medidas y mantener el cumplimiento normativo.

Sistema centralizado de seguimiento

Gestiona todos los vencimientos de documentos en una plataforma unificada, reduciendo la carga administrativa de tu equipo.

Visibilidad de documentos en tiempo real

Acceso instantáneo al estado de los documentos

Consulta actualizaciones en tiempo real sobre el estado de los documentos de toda tu flota, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia operativa.

Integración sin esfuerzo con sistemas existentes

Integra SOMA Software con tu plataforma actual de operaciones aeronáuticas para lograr un flujo de trabajo cohesivo.

Tableros Personalizables

Personaliza tu dashboard para mostrar los datos más relevantes, facilitando el manejo de tu flota.

Soma Software Aircraft Maintenance Management Mobile

Gestión Documental Aeronáutica Centrada en el Compliance

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Organización de documentos sin complicaciones

Optimiza la gestión de documentos con una plataforma intuitiva que clasifica y organiza documentos esenciales de aviación, asegurando un acceso rápido a manuales operativos, registros de mantenimiento y reportes de inspección de aeronaves.

Actualizaciones de documentos en tiempo real

Mantén tus documentos actualizados con cambios automáticos que reflejan la información más reciente de los sistemas conectados, incluidos registros de capacitación de pilotos, protocolos de seguridad y documentos de certificación.

Plantillas de informes personalizables

Facilita la gestión del cumplimiento normativo rastreando automáticamente las versiones y fechas de vencimiento de los documentos, garantizando que todos los registros críticos de aviación, como los registros de mantenimiento y manuales de seguridad, estén siempre actualizados y listos para auditorías.

Más soluciones

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Libere el potencial de su aerolínea con la suite completa de soluciones de gestión de registros de aeronaves de SOMA. Desde la gestión del inventario hasta las compras y el seguimiento del inventario, descubra cómo nuestras herramientas de gestión del mantenimiento de la aviación pueden optimizar sus operaciones y aumentar la eficiencia.

Gestión del mantenimiento de aeronaves

Gestione sus órdenes de trabajo y operaciones de mantenimiento desde un solo lugar

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Operaciones de vuelo

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Compras e inventario

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Administración de documentos

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Aplicación de producción

Mejore la colaboración entre los equipos y garantice el cumplimiento de las normas de seguridad

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Optimice las Operaciones de su Aerolínea con un Software de Mantenimiento Aéreo Personalizado

Descubra cómo SOMA Software puede simplificar su mantenimiento, mejorar sus operaciones y asegurar el cumplimiento normativo, todo en un solo lugar

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Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de registros de aeronaves?

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La administración de registros de aeronaves implica organizar y mantener sistemáticamente toda la documentación sobre la operación, el mantenimiento y el cumplimiento de una aeronave, incluidos los registros de mantenimiento, los historiales de reemplazo de piezas y los certificados de aeronavegabilidad. Estos registros detallan todos los aspectos de una aeronave, desde las inspecciones hasta las reparaciones. A diferencia de los sistemas convencionales basados en papel, que son susceptibles a sufrir daños físicos y son difíciles de mantener adecuadamente sin la posibilidad de que se produzcan errores humanos, el software de gestión de registros de aeronaves de SOMA Software le permite almacenar y acceder fácilmente a esta información en cualquier momento. Puede utilizar estos datos para comprender fácilmente el estado de una aeronave y planificar su mantenimiento. Además, también le permite asegurarse de que ningún problema de mantenimiento pase desapercibido o se agrave, lo que hace que volar su aeronave sea más seguro.

¿Por qué es importante mantener organizados los registros de las aeronaves?

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Debe mantener registros organizados de las aeronaves para garantizar la seguridad operativa y el cumplimiento de la flota. Al realizar un seguimiento exhaustivo de los registros de la aeronave, los equipos de mantenimiento pueden comprobar fácilmente el historial de servicio y evitar que los posibles riesgos de seguridad adquieran mayor relevancia. Por otro lado, si quieres vender tu aeronave o arrendarla, un historial bien mantenido añade más valor y facilita un proceso más rápido, lo que demuestra a las partes interesadas que eres digno de confianza. Nuestro software de gestión de registros de aeronaves contribuye al cumplimiento de la normativa durante las inspecciones, ya que le ayuda a proporcionar registros completos y precisos. Sin datos históricos de mantenimiento precisos, no podrá planificar adecuadamente ni tomar decisiones informadas, lo que conlleva un aumento de los costos y una menor disponibilidad de las aeronaves.

¿Quién es responsable de gestionar los registros de las aeronaves?

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El equipo de administración de registros dedicado o el departamento de servicios técnicos de una organización administran los registros de las aeronaves. Estas personas interesadas colaboran estrechamente con los especialistas en control de calidad, el personal de mantenimiento y los oficiales de cumplimiento para garantizar que toda la documentación cumpla con los estándares reglamentarios. Los técnicos de mantenimiento deben documentar su trabajo correctamente, por lo que el mantenimiento de registros es una responsabilidad compartida. Muchas organizaciones emplean a personal especializado en la gestión de registros para mantener el cumplimiento continuo, y a analistas de datos para extraer información operativa crítica de los registros de mantenimiento para guiar la toma de decisiones futuras. El uso de nuestro software de mantenimiento de registros de aeronaves permite a su organización realizar prácticamente un seguimiento de todos los procesos relacionados con el mantenimiento para garantizar la eficacia operativa y la ausencia de supervisión.

¿Con qué frecuencia deben actualizarse los registros de las aeronaves?

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Independientemente del tamaño o la complejidad de la tarea de mantenimiento, todas las organizaciones deben actualizar los registros detallados de la aeronave después de cada evento de mantenimiento. Estos datos del ciclo de vuelo le permitirán conservar información crítica sobre las horas de vuelo, los aterrizajes o los problemas técnicos. Debes actualizar las inspecciones rutinarias y las discrepancias en los registros de los informes todos los días. El seguimiento de la duración del uso de cada pieza le permite asegurarse de que las actualizaciones mensuales estén en orden. Nuestro software de mantenimiento de registros de aeronaves le permite controlar cada evento de mantenimiento para saber a qué reparaciones se ha sometido su aeronave y en qué momento. También ayuda a su equipo a actualizar esta información en tiempo real, incluidos los retrasos en las tareas de mantenimiento, las reparaciones temporales y las autorizaciones especiales, para garantizar que tenga registros precisos de todas las naves de su flota.

¿Cómo ayuda el software con las auditorías reglamentarias?

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Nuestro software de mantenimiento de registros de aeronaves facilita un proceso fluido y estructurado para ayudarlo a evitar el caos al prepararse para una auditoría. Genera de forma instantánea cualquier informe específico que soliciten los auditores, por lo que no perderá tiempo revisando los archivos físicos. Las soluciones de SOMA Software mantienen un registro de auditoría exhaustivo sobre quién cambió qué y cuándo, para que sepa que todo está en orden y es preciso. Ofrecemos herramientas de validación integradas que resaltan los registros inconsistentes o incompletos para que pueda clasificarlos antes de que intervengan los auditores. Además, nuestras soluciones digitales de gestión de registros de aeronaves incluyen herramientas de búsqueda avanzadas que le permiten encontrar los registros de forma rápida y sencilla, lo que pone orden en todo el proceso y garantiza mejores resultados.