En la aviación, incluso un documento faltante puede dejar en tierra una aeronave, incluso si es nueva y está bien mantenida. Ya sea que dirija una aerolínea importante, una operación chárter o un taller de mantenimiento, es importante hacer un seguimiento de todas las piezas utilizadas en su aeronave. Este proceso se denomina trazabilidad de las piezas de las aeronaves y desempeña un papel clave para mantener los vuelos seguros y legales.
Este artículo explica qué es la trazabilidad de las piezas, por qué es importante y qué registros debe conservar. Aprenderá a rastrear las piezas desde el momento en que se fabrican hasta que se retiran de la aeronave.
Medios de trazabilidad de piezas de aeronaves mantener un registro de dónde proviene cada pieza, cómo se usó y cuándo se instaló o retiró. Ayuda a garantizar que cada parte de la aeronave esté segura, aprobada y lista para usarse. Si alguna vez ocurre un problema, estos registros ayudan a los equipos a saber exactamente qué piezas estaban involucradas.
Para ello, es necesario anotar detalles importantes como números de pieza, números de serie y cuándo se fabricó la pieza. También debe llevar un registro de cuánto tiempo se ha utilizado la pieza y si se ha sometido a alguna reparación.
A las autoridades de aviación les gusta FAA (en EE. UU.) y EASA (en Europa) exigen estos registros para garantizar la seguridad de las aeronaves. Si los registros faltan o están incompletos, la pieza no se puede usar legalmente, incluso si funciona perfectamente. Una buena trazabilidad no consiste solo en mantenerse organizado; es una parte clave para que las aeronaves vuelen de forma segura.
En la aviación, el seguimiento del historial completo de cada pieza no es solo una práctica recomendada, sino que es obligatorio. Si no tienes los documentos correctos para una pieza, no puedes usarla.
Las piezas falsas o no aprobadas representan una grave amenaza en la aviación. Pueden fabricarse con materiales de mala calidad, carecer de las pruebas adecuadas o estar etiquetadas de manera falsa. Estas piezas pueden provocar fallas inesperadas y poner en riesgo vidas. Al mantener registros completos, puede demostrar que una pieza proviene de un fuente aprobada y se instaló, mantuvo y retiró correctamente.
Agencias como la FAA y la EASA exigen a los operadores que mantengan la documentación completa de cada parte. Los auditores solicitarán esta información durante las inspecciones. Si falta, es posible que se vea obligado a retirar la pieza o dejar la aeronave fuera de servicio.
La trazabilidad le ayuda a saber cuándo se instaló una pieza, durante cuánto tiempo se usó y cuándo necesita ser reemplazado. Esto ayuda prevenir fallos y reduzca el tiempo de inactividad.
Para mantener la aeronavegabilidad y la legalidad de su aeronave, cada pieza debe tener la documentación correcta. Sin los registros adecuados, no se puede usar ni siquiera una pieza segura que funcione, y la falta de documentos durante una auditoría puede provocar retrasos, multas o dejar en tierra la aeronave.
Cada documento sirve como prueba de que la pieza cumple con las normas de seguridad aérea. Estos registros muestran de dónde proviene la pieza, cómo se ha utilizado y si ha pasado todas las comprobaciones requeridas.
Estos son los documentos clave que necesita para cada pieza:
Estos documentos deben guardarse en un lugar seguro y estar listos para acceder a ellos durante las inspecciones o auditorías. Si falta algo, es posible que sea necesario reemplazar la pieza, incluso si está funcionando.
Conservar copias digitales le ayuda a mantenerse organizado y a responder con rapidez cuando los reguladores solicitan información. Almacenar todo en un solo lugar también facilita la administración, especialmente si tienes una flota grande o trabajas en muchos lugares.
Para realizar un seguimiento completo del historial de una pieza, debe realizar un seguimiento de la información específica de cada componente de su sistema. Estos registros muestran de dónde proviene una pieza, cuánto tiempo se ha utilizado y qué mantenimiento se ha realizado.
Cada registro ayuda a demostrar que la pieza es segura y está aprobada para su uso. También ayuda a su equipo a decidir cuándo repararla, reemplazarla o inspeccionarla.
Esto es lo que debes registrar para cada parte:
Mantener esta información precisa y actualizada reduce el riesgo y acelera la preparación de la auditoría. También aumenta el valor de reventa de la pieza y ayuda a evitar problemas de cumplimiento.
Una buena trazabilidad significa algo más que guardar documentos; también significa utilizar estándares de calidad confiables. Estas reglas ayudan a garantizar que las piezas que utiliza provienen de fuentes seguras y aprobadas.
Un estándar importante es AS9120B, que utilizan las empresas que venden piezas de aviones. Esta norma comprueba que los proveedores cuentan con los procesos correctos para mantener un buen registro y gestionar las piezas de la manera correcta.
Cuando compre piezas, es una buena idea preguntarle a su proveedor si sigue estándares de calidad como AS9120B. También puede solicitar una copia de su certificación. Guardar una copia en sus registros demuestra que está haciendo lo que puede para cumplir con las normas de seguridad.
Tener estos documentos listos le ayuda durante las auditorías e inspecciones. También demuestra que le importan la seguridad y la calidad de sus operaciones. Normas como esta hacen que sea más fácil confiar en las piezas que compra.
Una buena documentación le ayuda a realizar un seguimiento del historial de las piezas y a evitar errores. Las herramientas digitales facilitan las cosas al reducir el papeleo y mantener todo en un solo lugar. Un sistema de trazabilidad sólido también ahorra tiempo y le ayuda a aprobar las auditorías.
Una organización clara ayuda a tu equipo a encontrar registros rápidamente y a evitar confusiones. También facilita la gestión de las auditorías y las situaciones de AOG.
Estas son las mejores maneras de mantener tus documentos organizados:
Un sistema centralizado mantiene los documentos seguros, fáciles de encontrar y fáciles de actualizar. También reduce el riesgo de que falten registros o estén desactualizados.
Para que sus registros sean de fácil acceso, siga estas prácticas:
Las piezas usadas necesitan un seguimiento estricto para demostrar que son seguras y están aprobadas. Una cadena de custodia sólida evita que entren en su flota piezas falsas o dañadas.
Estos pasos le ayudan a controlar el historial de piezas usadas:
Las comprobaciones periódicas ayudan a evitar sorpresas durante las inspecciones. Las sólidas herramientas digitales facilitan el cumplimiento de las normas durante todo el año.
Siga estas prácticas recomendadas para mantener sus registros listos para la auditoría:
El seguimiento de las piezas de las aeronaves es algo más que aprobar auditorías. Es una forma de mejorar la seguridad, reducir el tiempo de inactividad y generar confianza entre los reguladores y los clientes. Cuando la trazabilidad se hace correctamente, se convierte en una parte valiosa de sus operaciones, no solo en otra tarea que gestionar.
Software SOMA le ayuda a tomar el control del seguimiento y la documentación de las piezas. Con SOMA, puede almacenar todos sus registros en un solo lugar, conectar las piezas con los eventos de mantenimiento y generar informes listos para la auditoría en cualquier momento. No tiene que preocuparse por los archivos faltantes o los registros desactualizados.
En lugar de preocuparse por el papeleo, su equipo puede centrarse en lo que importa: mantener los aviones volando de forma segura y puntual. Ya sea que administre una aeronave o una flota completa, SOMA hace que la trazabilidad sea simple, rápida y confiable.
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La FAA exige que las piezas de las aeronaves se puedan rastrear hasta su origen, con documentación completa de fabricación, mantenimiento, reparaciones e instalación. Los requisitos clave incluyen la prueba de aeronavegabilidad (por ejemplo, el formulario 8130-3), el cumplimiento de los requisitos de AdS y SB y un registro preciso de los números de serie, el tiempo de servicio y las fechas de desmontaje/instalación.
La regla del 51% de la FAA se aplica a las aeronaves construidas por aficionados y establece que el constructor debe completar más del 50% de las tareas de construcción. Esto garantiza que la aeronave califique como «experimental» y que no se construya en fábrica ni se produzca en masa. No se aplica a la trazabilidad de piezas de aeronaves comerciales o certificadas.
Las directivas de aeronavegabilidad (AD) son normas obligatorias emitidas por la FAA para corregir problemas de seguridad conocidos. Los boletines de servicio (SB), por otro lado, son actualizaciones o correcciones recomendadas por el fabricante. Los SB solo son obligatorios si se hace referencia a ellos en un AD o si los exige el programa de mantenimiento del operador.
Las 5 P significan plan, avión, piloto, pasajeros y programación. Esta lista de verificación ayuda a los pilotos a evaluar y gestionar los riesgos durante la planificación y las operaciones del vuelo, centrándose en cada área crítica antes y durante el vuelo. Apoya la toma de decisiones proactiva de acuerdo con los principios del SMS.
